浙江省綠色食品認證工作程序

一、申報認證     1. 認證申請     1.1 申請人向其所在市綠色食品辦公室（以下簡稱市綠辦）取《綠色食品標志使用申請書》、《企業(yè)及生產(chǎn)情況調(diào)查表》等有關資料，或從浙江農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)綠色食品子網(wǎng)（網(wǎng)址http://www.zjagri.gov.cn）下載。     1.2 申請人填寫并向所在市綠辦遞交《綠色食品標志使用申請書》、《企業(yè)及生產(chǎn)情況調(diào)查表》及以下材料：     （1）保證執(zhí)行綠色食品標準和規(guī)范的聲明；     （2）生產(chǎn)操作規(guī)程（種植規(guī)程、養(yǎng)殖規(guī)程、加工規(guī)程）；     （3）公司對“基地+農(nóng)戶”的質(zhì)量控制體系（包括合同、基地圖、基地和農(nóng)戶清單、管理制度）；     （4）產(chǎn)品執(zhí)行標準；     （5）產(chǎn)品注冊商標文本（復印件）；     （6）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照（復印件）；     （7）企業(yè)質(zhì)量管理手冊；     （8）要求提供的其他材料。     2. 受理及文審     2.1 市綠辦收到上述申請材料后，進行登記、編號，5個工作日內(nèi)完成對申請認證材料的審查工作，并向申請人發(fā)出《文審意見通知單》。     2.2 申請認證材料不齊全的，申請人收到《文審意見通知單》后10個工作日內(nèi)提交補充材料。     2.3申請認證材料不合格的，通知申請人本生長周期不再受理其申請。     2.4 申請認證材料合格的，執(zhí)行第3條。     3. 現(xiàn)場檢查     3.1市綠辦制定現(xiàn)場檢查計劃，并在計劃得到申請人確認后，委派2名或2名以上檢查員進行現(xiàn)場檢查。     3.2檢查員根據(jù)中國綠色食品發(fā)展中心（以下簡稱中綠中心）《綠色食品檢查員工作手冊》和現(xiàn)場檢查計劃要求，按現(xiàn)場檢查表中檢查項目進行逐項檢查。每位檢查員單獨填寫現(xiàn)場檢查表和現(xiàn)場檢查意見�，F(xiàn)場檢查工作在3個工作日內(nèi)完成，現(xiàn)場檢查后2個工作日內(nèi)向市綠辦遞交現(xiàn)場檢查評估報告。     3.3現(xiàn)場檢查不合格，市綠辦書面通知申請人，認證結(jié)論按不通過處理，本生產(chǎn)周期不再受理其申請。     4．產(chǎn)品抽樣     4.1 現(xiàn)場檢查合格，當時可以抽到適抽產(chǎn)品的，檢查員依據(jù)中綠中心《綠色食品產(chǎn)品抽樣技術規(guī)范（試行）》進行產(chǎn)品抽樣，并填寫《綠色食品產(chǎn)品抽樣單》。特殊產(chǎn)品（如動物性產(chǎn)品等）另行規(guī)定。     4.2 當時無適抽產(chǎn)品的，檢查員與申請人當場確定抽樣計劃。     4.3申請人將樣品、產(chǎn)品執(zhí)行標準、《綠色食品產(chǎn)品抽樣單》和檢測費寄送綠色食品定點產(chǎn)品監(jiān)測機構(gòu)。     5．環(huán)境調(diào)查     5.1檢查員在現(xiàn)場檢查工作的同時，依據(jù)中綠中心《綠色食品產(chǎn)地環(huán)境質(zhì)量現(xiàn)狀調(diào)查技術規(guī)范(試行)》開展產(chǎn)地環(huán)境質(zhì)量現(xiàn)狀調(diào)查，并詳細填寫《綠色食品產(chǎn)地環(huán)境質(zhì)量現(xiàn)狀調(diào)查表》和《綠色食品產(chǎn)地環(huán)境質(zhì)量調(diào)查人員明細表》。調(diào)查后2個工作日內(nèi)向市綠辦遞交調(diào)查報告。     5.2經(jīng)調(diào)查確認，產(chǎn)地環(huán)境質(zhì)量符合中綠中心《綠色食品產(chǎn)地環(huán)境質(zhì)量現(xiàn)狀調(diào)查技術規(guī)范（試行）》規(guī)定的免測條件，免做環(huán)境監(jiān)測。     5.3 根據(jù)中綠中心《綠色食品產(chǎn)地環(huán)境質(zhì)量現(xiàn)狀調(diào)查技術規(guī)范（試行）》的有關規(guī)定，經(jīng)調(diào)查確認，有必要進行環(huán)境監(jiān)測的，執(zhí)行第6條。     6. 環(huán)境監(jiān)測     6.1市綠辦收到檢查員報送的產(chǎn)地環(huán)境質(zhì)量現(xiàn)狀調(diào)查報告后，有必要進行環(huán)境監(jiān)測的，在2個工作日內(nèi)給綠色食品定點環(huán)境監(jiān)測機構(gòu)發(fā)送《綠色食品環(huán)境質(zhì)量現(xiàn)狀調(diào)查任務通知書》。     6.2 定點環(huán)境監(jiān)測機構(gòu)收到通知單后，40個工作日內(nèi)出具環(huán)境監(jiān)測報告2份，連同填寫的《綠色食品環(huán)境質(zhì)量監(jiān)測情況表》2份，報送市綠辦。     7. 產(chǎn)品檢測     7.1綠色食品定點產(chǎn)品監(jiān)測機構(gòu)自收到樣品、產(chǎn)品執(zhí)行標準、《綠色食品產(chǎn)品抽樣單》、檢測費后，20個工作日內(nèi)完成檢測工作，出具產(chǎn)品檢測報告2份，連同填寫的《綠色食品產(chǎn)品檢測情況表》2份，報送市綠辦。     8.預審     8.1市綠辦自收到檢查員現(xiàn)場檢查評估報告、產(chǎn)地環(huán)境質(zhì)量現(xiàn)狀調(diào)查報告、《綠色食品產(chǎn)地環(huán)境質(zhì)量現(xiàn)狀調(diào)查表》、《綠色食品產(chǎn)地環(huán)境質(zhì)量調(diào)查人員明細表》、《綠色食品產(chǎn)品抽樣單》，定點環(huán)境監(jiān)測機構(gòu)報送的《環(huán)境監(jiān)測報告》及《綠色食品環(huán)境質(zhì)量監(jiān)測情況表》，定點產(chǎn)品檢測機構(gòu)報送的《產(chǎn)品檢測報告》及《綠色食品產(chǎn)品檢測情況表》后3個工作日內(nèi)簽署《市綠辦綠色食品預審情況表》，連同認證申請材料各一式二份報送浙江省綠色食品辦公室（以下簡稱省綠辦）。     9.初審     9.1省綠辦收到市綠辦報送的上述材料后，5個工作日內(nèi)做出初審結(jié)論。     9.2初審結(jié)論為“材料不完整或需要補充說明”的，省綠辦向市綠辦發(fā)送《綠色食品認證初審通知單》。由市綠辦督促申請人在5個工作日內(nèi)將補充材料報送市綠辦，市綠辦收到補充材料后3個工作日內(nèi)報送省綠辦。     9.3初審結(jié)論為不合格的，省綠辦向市綠辦發(fā)送《綠色食品認證初審通知單》，由市綠辦通知申請人本生長周期不再受理其申請。     9.4初審結(jié)論為“合格”的，省綠辦將上述材料及《省綠辦綠色食品認證情況表》報送中綠中心。     10. 認證審核     10.1 中綠中心認證處收到省綠辦報送材料及申請人直接寄送的《申請綠色食品認證基本情況調(diào)查表》后，2個工作日內(nèi)下發(fā)受理通知書，書面通知申請人，并抄送省綠辦。省綠辦收到受理通知書后，發(fā)送市綠辦。     10.2 中綠中心認證處組織審查人員及有關專家對上述材料進行審核，20個工作日內(nèi)做出審核結(jié)論。 
   10.3 審核結(jié)論為“有疑問，需現(xiàn)場檢查”的，中綠中心認證處在2個工作日內(nèi)完成現(xiàn)場檢查計劃，書面通知申請人，并抄送省綠辦，由省綠辦發(fā)送市綠辦。得到申請人確認后，5個工作日內(nèi)派檢查員再次進行現(xiàn)場檢查。     10.4審核結(jié)論為“材料不完整或需要補充說明”的，中綠中心認證處向申請人發(fā)送《綠色食品認證審核通知單》，同時抄送省綠辦，由省綠辦發(fā)送市綠辦。市綠辦在收到《綠色食品認證審核通知單》后，要求申請人在10個工作日內(nèi)將補充材料報送市綠辦，市綠辦在5個工作日內(nèi)報送省綠辦，省綠辦在5個工作日內(nèi)報送中綠中心認證處。     10.5審核結(jié)論為“合格”或“不合格”的，中綠中心認證處將認證材料、認證審核意見報送綠色食品評審委員會。     11. 認證評審     11.1 綠色食品評審委員會自收到認證材料、認證處審核意見后10個工作日內(nèi)進行全面評審，并做出認證終審結(jié)論。     11.2 認證終審結(jié)論分為兩種情況：     （1）認證合格     （2）認證不合格     11.3 結(jié)論為“認證合格”，執(zhí)行第12條。     11.4 結(jié)論為“認證不合格”，評審委員會秘書處在做出終審結(jié)論2個工作日內(nèi)，將《認證結(jié)論通知單》發(fā)送申請人，并抄送省綠辦，省綠辦發(fā)送市綠辦。本生產(chǎn)周期不再受理其申請。     12. 頒證     12.1 中綠中心在5個工作日內(nèi)將辦證的有關文件寄送“認證合格”申請人，并抄送省綠辦，由省綠辦發(fā)送市綠辦。市綠辦督促申請人在60個工作日內(nèi)與中綠中心簽定《綠色食品標志商標使用許可合同》。     12.2中綠中心簽發(fā)證書。     12.3 省綠辦收到綠色食品使用證書、《綠色食品標志商標使用許可合同》登記后，發(fā)送市綠辦，由市綠辦發(fā)送申請人。     二、續(xù)展認證     1. 續(xù)展定義、條件     1.1續(xù)展是指綠色食品生產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)品在綠色食品標志使用許可期滿，按規(guī)定的時限和要求提出申請，經(jīng)認證許可在該產(chǎn)品上繼續(xù)使用綠色食品標志。     1.2 續(xù)展應同時符合下列條件：     1.2.1企業(yè)年度檢查合格；     1.2.2企業(yè)應在綠色食品標志商標使用證（以下簡稱證書）有效期滿3個月前向所在地的市綠辦提出續(xù)展申請；     1.2.3產(chǎn)品（或原料）產(chǎn)地規(guī)模擴大或產(chǎn)地區(qū)域發(fā)生改變，如需進行產(chǎn)地環(huán)境質(zhì)量監(jiān)測，企業(yè)應在證書有效期滿5個月前向所在地的市綠辦提出續(xù)展申請；     1.2.4企業(yè)應根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)季節(jié)，合理安排續(xù)展申請時間，保證續(xù)展申請時有適于抽樣檢測的產(chǎn)品。     2. 續(xù)展工作基本要求     2.1市綠辦應在證書有效期滿2個月前向省綠辦報送續(xù)展的有關材料。     2.2市綠辦應有計劃地組織安排綠色食品企業(yè)第三年度的年檢工作和續(xù)展工作。     2.3因年檢結(jié)論不合格被取消綠色食品標志使用權的產(chǎn)品，自取消標志使用權后一年內(nèi)不再受理該產(chǎn)品使用綠色食品標志的申請。再行申請時，不按續(xù)展處理，按《綠色食品認證程序（試行）》執(zhí)行。     2.4續(xù)展產(chǎn)品證書的起始時間與上一個周期的終止日期相銜接。     3. 續(xù)展申請     申請人向所在地市綠辦提交《綠色食品標志續(xù)展認證申請書》及以下材料（以下統(tǒng)稱續(xù)展申請材料）：     （1）保證續(xù)展產(chǎn)品嚴格執(zhí)行綠色食品標準和規(guī)范的聲明     （2）經(jīng)核準的證書復印件     （3）續(xù)展期的原料供應購銷合同（包括公司與基地的協(xié)議或合同等）     （4）要求提供的其他材料     4. 受理、文審     4.1市綠辦收到續(xù)展申請材料后，進行登記、編號，并在2個工作日內(nèi)依據(jù)綠色食品標準和有關規(guī)定完成文審工作，向申請人發(fā)出《續(xù)展產(chǎn)品文審意見通知單》，同時抄送省綠辦。     4.2續(xù)展申請材料不齊全，要求申請人收到文審意見通知單后3 個工作日內(nèi)提交補充材料。     4.3續(xù)展申請材料不合格，通知申請人本生產(chǎn)周期不再受理該產(chǎn)品申請，再行申請時，按《綠色食品認證程序（試行）》執(zhí)行。     4.4續(xù)展申請材料合格，安排現(xiàn)場檢查和產(chǎn)品抽樣。     5. 現(xiàn)場檢查、產(chǎn)品抽樣     5.1續(xù)展認證檢查與第三年度年檢工作合并進行，由持有相應注冊專業(yè)類別檢查員證書的監(jiān)管員（當監(jiān)管員不具備條件時，由監(jiān)管員和檢查員共同實施）2人或2人以上依據(jù)中綠中心《綠色食品檢查員工作手冊》和《綠色食品產(chǎn)地環(huán)境質(zhì)量現(xiàn)狀調(diào)查技術規(guī)范（試行）》的有關規(guī)定，赴現(xiàn)場逐項檢查，3個工作日內(nèi)完成續(xù)展現(xiàn)場檢查工作并向市綠辦遞交現(xiàn)場檢查評估報告及產(chǎn)地環(huán)境質(zhì)量現(xiàn)狀調(diào)查報告。     5.2現(xiàn)場檢查合格，安排產(chǎn)品抽樣：     5.2.1第三年度中綠中心抽檢合格產(chǎn)品，免產(chǎn)品抽樣檢驗。     5.2.2申請人提供了近一年內(nèi)綠色食品產(chǎn)品質(zhì)量定點監(jiān)測機構(gòu)出具的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告，符合綠色食品產(chǎn)品檢驗項目和質(zhì)量要求的，免產(chǎn)品抽樣檢驗。     5.2.3需要抽樣檢驗的產(chǎn)品，安排產(chǎn)品抽樣。檢查員依據(jù)中綠中心《綠色食品產(chǎn)品抽樣技術規(guī)范（試行）》進行產(chǎn)品抽樣和封樣，并填寫《綠色食品產(chǎn)品抽樣單》。特殊產(chǎn)品（如動物性產(chǎn)品等）抽樣另行規(guī)定。     5.3申請人將已封樣品、產(chǎn)品執(zhí)行標準、《綠色食品產(chǎn)品抽樣單》 和檢驗費寄送綠色食品產(chǎn)品質(zhì)量定點監(jiān)測機構(gòu)。     5.4年檢和續(xù)展認證檢查不合格，不安排產(chǎn)品抽樣。一年內(nèi)不再受理其申請。  6. 環(huán)境監(jiān)測     6.1經(jīng)環(huán)境質(zhì)量現(xiàn)狀調(diào)查確認，產(chǎn)品或產(chǎn)品原料產(chǎn)地范圍、產(chǎn)地面積、產(chǎn)地環(huán)境質(zhì)量等均未發(fā)生改變的，免予環(huán)境監(jiān)測。     6.2產(chǎn)品或產(chǎn)品原料產(chǎn)地范圍、產(chǎn)地面積、產(chǎn)地環(huán)境質(zhì)量任一項發(fā)生改變，符合免測條件的，免予環(huán)境監(jiān)測。有必要進行環(huán)境監(jiān)測的，市綠辦自收到產(chǎn)地環(huán)境質(zhì)量現(xiàn)狀調(diào)查報告后，2個工作日內(nèi)以書面形式通知綠色食品環(huán)境質(zhì)量定點監(jiān)測機構(gòu)對變化范圍進行環(huán)境監(jiān)測。     6.3綠色食品環(huán)境質(zhì)量定點監(jiān)測機構(gòu)收到通知單后，20個工作日內(nèi)出具環(huán)境監(jiān)測報告，連同填寫的《綠色食品環(huán)境監(jiān)測情況表》，報送市綠辦。     7.產(chǎn)品檢測     綠色食品產(chǎn)品質(zhì)量定點監(jiān)測機構(gòu)自收到樣品后，15個工作日內(nèi)完成檢測工作，出具產(chǎn)品檢測報告，連同填寫的《綠色食品產(chǎn)品檢測情況表》，報送中綠中心，同時抄送市綠辦。     8. 認證審核     8.1市綠辦收到檢查員現(xiàn)場檢查評估報告和產(chǎn)地環(huán)境質(zhì)量現(xiàn)狀調(diào)查報告后，2個工作日內(nèi)簽署意見，并將續(xù)展有關材料報送省綠辦。由省綠辦審核后報中綠中心。     8.2中綠中心收到上述材料、環(huán)境質(zhì)量監(jiān)測報告和產(chǎn)品檢測報告后，5個工作日內(nèi)做出審核結(jié)論。     8.2.1審核結(jié)論為“需要補充說明”的，中綠中心認證處向申請人發(fā)送《綠色食品認證審核通知單》，同時抄送省綠辦。省綠辦通知市綠辦要求申請人在10個工作日內(nèi)將補充材料報送中綠中心，并抄送省、市綠辦。     8.2.2審核結(jié)論為“需再行現(xiàn)場檢查”的，中綠中心在2個工作日內(nèi)完成現(xiàn)場檢查計劃，書面通知申請人，并抄送省綠辦，省綠辦及時通知市綠辦。得到申請人確認后，市綠辦在5個工作日內(nèi)派檢查員再次進行現(xiàn)場檢查。     8.2.3審核結(jié)論為“不合格”的，本生產(chǎn)周期不再受理該產(chǎn)品申請。再行申請時，不按續(xù)展處理，按《綠色食品認證程序（試行）》執(zhí)行。     8.3中綠中心主任做出續(xù)展認證結(jié)論。     9. 頒證     9.1中綠中心在5個工作日內(nèi)將辦證通知寄送續(xù)展認證申請人，并抄送省綠辦，省綠辦及時通知市綠辦。     9.2申請人與中綠中心簽定《綠色食品標志商標使用許可合同》。     9.3中綠中心簽發(fā)證書。